PRÁCTICA No. 4

Tema: BASES DE DATOS

Objetivo: Aprender a crear bases de datos por medio de la aplicación de Ms-Excel, con el fin de aplicarlos en casos de la vida real, realizando una consulta en Internet sobre la temática y haciendo la práctica de un caso real dado por el docente.

Actividad:

Elaboración de un sistema de facturación utilizando MS-EXCEL. Seguir Video No. 7 y 8.


Vídeo No. 7

Explicación Vídeo No. 7

Grabamos otra macro llamada ''AGREGAROTROPRODUCTO'' (Se escribe así, junto, para que no dé error).

Borramos lo que está debajo de CANTIDAD y CÓDIGO con la tecla ''delete''. 

Antes de los códigos de las macros, no podemos olvidar poner: Application.screenUPdating = False y Application.screenUPdating = True.

Borramos lo que está debajo de CANTIDAD y CÓDIGO, y donde se introduce el nombre de CLIENTE con la tecla ''delete''.

Hacemos esta fórmula en la celda debajo de No. de Factura: =REGISTROS!C7+1.

Otra vez vamos a borrar lo que está debajo de CANTIDAD y CÓDIGO, y donde se introduce el nombre de CLIENTE con la tecla ''delete''.

De nuevo hacemos esta fórmula en la celda debajo de No. de Factura: =REGISTROS!C7+1 y damos ''enter''.

Vamos a la pestaña ''Factura'' y vamos a seleccionar toda la factura (IMPORTANTE: no seleccionar el área azul que contienen los botones, solamente seleccionar la parte blanca), y vamos a ir a diseño de página, le asignamos un área de impresión. En ''márgenes'' vamos a ponerle ''estrecho'', y luego visualizamos para ver qué tal queda. Centralizamos si es necesario.

Vídeo No. 8

Explicación Vídeo No. 8

Centralizamos la factura dándole un poco de margen en el lado izquierdo y visualizamos de nuevo.

Vamos a grabar una macro para imprimir. Vamos a ''programador'', luego a ''grabar macro'' y la llamaremos ''IMPRIMIR'' y damos clic en ''aceptar''.

Ahora vamos a ''archivo'' y luego a ''imprimir'', y ponemos dos copias. 

Vamos a ''código'' y se lo agregamos a ''imprimir''.

Vamos a''archivo'' y clic en ''guardar como'', y en el tipo de archivo tenemos que usar ''libro de Excel habilitado para macro'' (OBLIGATORIAMENTE), y le damos clic en ''guardar''.

Probamos todos los botones para estar seguros, y LISTO, tenemos nuestra factura con macros.

SISTEMA DE FACTURACIÓN APLICANDO BASES DE DATOS Y MACROS