PRÁCTICA No. 2

Tema: BASES DE DATOS

Objetivo: Aprender a crear bases de datos por medio de la aplicación de Ms-Excel, con el fin de aplicarlos en casos de la vida real, realizando una consulta en Internet sobre la temática y haciendo la práctica de un caso real dado por el docente.

Actividad:

Elaboración de un sistema de facturación utilizando MS-EXCEL. Seguir Video No. 3 y 4.

Vídeo No. 3

Explicación Vídeo No. 3

Insertamos la fórmula para la DIRECCIÓN: =CONSULTARV($C$10,CLIENTES!$A$6:$E$100,3,0).

Vamos a la pestaña ''clientes'' y seleccionamos todos los datos (aconsejo seleccionar un campo bien amplio para que cuando introduzcamos un cliente en la base de datos, nos aparezca en la fórmula) y bloqueamos la celda con F4.

Completamos la fórmula para que no muestre error: =SIERROR(CONSULTARV($C$10,CLIENTES!$A$6:$E$100,3,0),'''').

Ahora copiamos la fórmula anterior en el teléfono, y en el cliente con Ctrl+c y la pegamos con Ctrl+v.

En ''número de clientes'' ingresamos un nuevo formato presionando y clic derecho y luego clic en ''formato de celdas'', seleccionamos "personalizado'', y en ''tipo'' escribimos: \A\0000 y damos clic en ''aceptar''. Después repetimos el proceso para los datos del cliente. 

Para que la macro no muestre los pasos que ella da, hay que agregarle este código simple donde empiezan los códigos de la macro: Application.screenUPdating = False y Application.screenUPdating = True.

Vídeo No. 4

Explicación Vídeo No. 4

Ingresamos un código para que la macro no nos muestre todos los pasos: Application.screenUPdating = False y Application.screenUPdating = True.

Asignamos a ''clientes'' su respectiva macro.

A ''precio'' le asignamos su respectiva macro, y creamos otra macro para "registro'' situándonos en la celda A7.

Ahora vamos al botón ''guardar''. Cuidado que este es el que lleva más pasos, por lo tanto debemos estar concentrados para no equivocarnos. Aquí le grabamos una macro, como hicimos anteriormente.

En la pestaña ''registros'' damos clic derecho en la celda de ''clientes'' y luego clic en ''pegado especial''. Luego seleccionamos ''valores'', y ''transponer'', y clic en ''aceptar''.

Lo siguiente es dar clic en la columna ''número'' y hacemos una fórmula: =SI(Y(C7=REGISTRAR!B6,C7=C8),SUMA(REGISTROS!B8+1),''1'').



SISTEMA DE FACTURACIÓN APLICANDO BASES DE DATOS Y MACROS